Så blir du redo för hösten: välj prioriteringarna innan vardagen tar över

Nyligen fick jag en fråga i mina DM:s på Instagram: vad är ditt viktigaste verktyg eller knep för att vara redo att ta dig an hösten? Svaret på det är att jag väljer höstens prioriteringar redan innan semestern och skriver ner dem i min business log. Sen får sommaren göra resten av jobbet. I den här artikeln berättar jag hur det går till. Och detta kan du tillämpa även om du läser detta betydligt senare, det är inte för sent ännu.

Välj höstens prioriteringar innan semestern börjar

I juni, innan jag stänger ner inför ledigheten, tar jag en stund med min business log. Där skriver jag ner vad hösten ska handla om: ett fokus för det kommande kvartalet, de projekt som ska ta verksamheten framåt och sådant jag vill ha mindre av. Det tar sällan mer än en förmiddag, eftersom jag gör samma avstämning varje kvartal och vet vilka frågor jag ska ställa mig.

Vinsten kommer i två delar. Under semestern kan jag släppa jobbet med gott samvete, eftersom besluten redan är fattade och nedskrivna. Huvudet behöver inte hålla i något och då blir vilan på riktigt. När augusti sedan kommer plockar jag upp det och justerar lite om det behövs. Första veckan tillbaka blir en start i stället för en omstart, medan kalendern fortfarande är lugn nog att ge de viktigaste sakerna ett försprång.

Om semestern redan är över och inget är valt

Kanske läser du det här i augusti och tänker att tåget redan gått, det har det inte. Poängen med knepet är att valet görs innan vardagen fyller kalendern och den gränsen har inte passerats än, eftersom de första veckorna tillbaka oftast är lugnare än resten av hösten. Boka en förmiddag med dig själv så snart du kan. Ställ dig samma frågor som jag ställer mig i juni: vad ska hösten handla om, vilket fokus får kvartalet och vad vill du ha mindre av? Skriv ner svaren där du hittar dem igen. En förmiddag räcker och du har fortfarande hela hösten framför dig.

Sätt sedan en punkt i kalendern för kvartalschecken i slutet av september. Då stämmer du av hur valen håller, justerar det som behöver justeras och går in i årets sista kvartal med samma försprång. Och nästa år vet du att stunden gör som mest nytta i juni, innan semestern börjar.

Sommaren gör jobbet i fyra steg

Utöver själva knepet använder jag sommaren som en påfyllnadsperiod i fyra steg: reflektion, återhämtning, inspiration och förberedelse. Jag har berättat om stegen i poddavsnittet Sommarens fyra steg för en hållbar och fokuserad höst och de håller år efter år.

1. Reflektera över kvartalet som gått

Innan jag blickar framåt tittar jag bakåt. Vad hände under april, maj och juni? Vad fungerade, vad skavde och vad vill jag ta med mig vidare? Jag brukar lista tre saker jag är stolt över, en sak jag vill justera och en vana jag vill införa. Resultatet är ett underlag att planera efter i stället för en vag känsla av hur våren var. Allt hamnar i min business log så att jag hittar det igen när hösten ska formas.

2. Återhämta dig på ditt sätt

Vila är olika saker för olika personer och dessutom beroende på om det är kroppen eller huvudet som behöver den. För min del är det oftast huvudet, därför släpper jag projektledarrollen under semestern och låter dagarna vara mindre planerade. En bok på sjön, långa frukostar och samtal som får ta tid. För någon annan är det precis tvärtom, ett projekt hemma eller något kreativt som får tankarna att släppa det vardagliga. Det viktiga är att välja sin vila medvetet, eftersom alternativet är mellanläget där vi varken vilar eller gör. Det läget stjäl mest energi av allt och det är sällan därifrån man kommer tillbaka utvilad.

3. Fyll på med inspiration

Sommaren är min bästa idéperiod. Så fort tempot sjunker börjar det bubbla, därför ser jag till att ge idéerna näring. Jag lyssnar ikapp poddar, läser artiklar jag sparat under våren och lägger gärna till något oväntat, en bok i en helt annan genre eller ett samtal med någon utanför min bransch. Allt jag vill komma ihåg skriver jag ner i mina mind notes, så att tankarna får mogna i lugn och ro i stället för att snurra i huvudet när jag egentligen är ledig.

4. Forma hösten innan den börjar

Sista steget handlar om hur vardagen ska kännas när hösten drar igång. Hur vill du ta dig an en måndagsmorgon? Vad vill du ha mer av och mindre av? Jag brukar välja några ledord för hösten och skissa på veckan i stora drag: var de tunga fokuspassen ska ligga, vilka rutiner som ska få plats och när veckan ska planeras. Exakt hur jag bygger veckostrukturen med block, temadagar och en Top 3 per dag har jag samlat i artikeln Skapa ditt perfekta höstveckoupplägg, så spara den till augusti när det är dags att sätta strukturen på plats.

Så blir du redo för hösten, sammanfattat

Välj höstens prioriteringar innan vardagen tar över, allra helst redan före semestern och skriv ner dem, gärna i en business log så att de finns kvar när du behöver dem. Använd sedan sommaren till att reflektera över kvartalet som gått, återhämta dig på ditt sätt, fylla på med inspiration och forma hur hösten ska kännas. Inget av det kräver att du jobbar på semestern. Tvärtom är poängen att du ska kunna vara ledig på riktigt eftersom hösten redan är omhändertagen.

Vill du göra reflektionen och prioriteringarna med stöd finns min guidade kvartalscheck, samma frågor som jag själv sitter med varje kvartal. Och vill du ha en påminnelse varje fredag om att stänga veckan och välja nästa veckas fokus, då är det precis det Veckochecken i mitt mailutskick Kreativt effektiv hjälper dig med. Du prenumererar på ninamoller.se/mailutskick.