
Dagliga rutiner – hemligheten till att få saker gjorda
Nu är vi ett par veckor in på året och jag märker direkt hur jag mer medvetet måste värna om min tid och dagliga rutiner för att nå dit jag vill. Känner du igen dig? Har du också märkt hur lätt det är att känna sig överväldigad av allt som ska hinnas med? Ibland kan man så klart ha satt ribban för högt men ofta är det mer avsaknaden av dagliga rutiner som gör att vi inte tar oss framåt.
De små sakerna vi gör varje dag är viktigare än de stora vi gör då och då
Dagliga rutiner är enkla, återkommande handlingar som gradvis leder oss framåt. Tänk på det som att bygga ett hus – en tegelsten i taget. Det ser inte ut som mycket i början, men över tid blir det något stabilt och imponerande. Speciellt om man placerar dem enligt en bra förutbestämd plan. Som jag nämnde för ett tag sedan fokuserar jag på kvartalsmål istället för årsmål nuförtiden. För att nå mina kvartalsmål sätter jag månatliga och veckoliga checkpunkter samt dagliga rutiner. Då vet jag att följer jag bara de dagliga rutinerna, gör det jag tänkt varje vecka så kommer jag nå dit jag vill. Det är så mycket enklare att tänka att jag exempelvis ska få in ett uppdrag i veckan än att få in 52 om året och sen när jag missat några veckor (prokrastineringen slår till) eller kanske till och med månader känns målet för övermäktigt och blir pannkaka och en enorm stress. Bryter jag då ned detta i att varje vecka ha fokuserad tid för att göra saker som kommer bidra till att uppdrag kommer in och dagligen ser över hur jag ligger till, ja då kommer det bli lättare att lyckas och lättare att prioritera vad jag ska lägga min tid på.
Börja smått och bygg vidare – tänk baklänges!
Ett vanligt misstag är att försöka förändra allt på en gång och välja rutiner som egentligen inte leder dig dit du vill. Du har kanske sett någon annan ha en viss rutin och vill testa. Det är så klart helt ok. Men saknar rutinen ett tydligt varför eller om det blir för många på en gång leder det ofta till prokrastinering, dvs att vi skjuter upp det… gång på gång. Börja istället smått och ett tips är att göra en omvänd planering och utgå från det stora målet. Tänk att du redan uppnått det och backa sedan bandet och se vad du behövt göra för att komma dit, bryt ned det till dagliga rutiner. Till exempel, om ditt mål är att bli riktigt bra på LinkedIn och använda kanalen för att bygga ditt nätverk och skapa affärer så skulle det kunna se ut så här:
5. Du är där du vill vara: Skicklig på LinkedIn!
Du har en väl fungerande rutin som sker utan större ansträngning. Du nätverkar dagligen, skapar relevanta inlägg som stärker din expertis och har ett flöde fullt av relevanta kontakter och inspiration. Du når dagligen nya kunder och bygger relationer med intressanta yrkesvänner och kollegor/anställda. Nu kan du löpande se över strategin du har och finslipa detaljer.
4. Du publicerar regelbundet egna inlägg
Varje vecka skriver du inlägg som stärker din expertis och hjälper ditt nätverk. Dina inlägg är genomtänkta och tydligt kopplade till det ämne du vill bli förknippad med, vilket gör att du skapar värde för din målgrupp. Nu börjar det verkligen att hända grejer och steg 5 är nära.
3. Du är aktiv i andras flöden
Varje dag kommenterar du på andras inlägg för att bidra med värde och bygga relationer. Dina kommentarer är engagerade och insiktsfulla, vilket gör att du syns mer och blir ihågkommen av ditt nätverk. Du tycker det är oerhört kul att hänga på plattformen med dina kontakter. Ett tips här är att lyssna på avsnitt 4 av min podd Kreativt effektiv där jag pratar mycket om just detta. När du sen är redo att lägga på ytterligare en rutin kan du utöka med steg 4.
2. Du skapar och vårdar relationer genom kontaktförfrågningar
Du fortsätter med rutinen i steg 1 och lägger nu till att varje vecka skicka kontaktförfrågningar till personer du nyligen träffat eller planerar att träffa. Genom att skriva ett personligt meddelande som exempelvis ”Tack för trevligt möte i tisdags” eller ”Ser fram emot vår möte på onsdag. Vi ses på ditt kontor kl 10.”, bygger du naturliga och starka relationer. När du kört även denna rutin i några veckor kan du lägga till ytterligare en.
1. Utgångspunkten: Du börjar smått
Första steget är att avsätta tid för LinkedIn varje dag och justera ditt flöde. Börja med att hitta en tid och plats där du kan fokusera. Därefter kör du igång och följer personer och företag som inspirerar dig och avfölj sådant som inte tillför värde eller stör ditt mindset. Detta skapar grunden för att bygga en hållbar och effektiv närvaro. När du gjort detta under några veckor har du skapat ett flöde som är relevant för dig. Genom att regelbundet rensa och justera ser du bara innehåll som inspirerar och hjälper dig framåt. Du har på köpet dessutom skapat en ny rutin, att dagligen använda LinkedIn. Men inte på ett allt för krävande sätt. Nu kan du lägga till ytterligare en rutin, förslagsvis steg 2.
Genom att arbeta dig igenom dessa steg, först baklänges när du ska definiera dem och sen åt andra hållet när du ska genomföra dem så skapar du rutiner som tar dig mot ditt mål. I detta fall att bli mer skicklig på LinkedIn, göra mer affärer och bygga ut ditt nätverk. Ett lite kul och utmanande sätt att tänka.
Det blir lättare att prioritera rätt
Likadant tänker jag med ekonomiska mål. Jag tänker att jag nått dem och backar sedan bandet för att se vad jag behöver göra längs vägen för att nå dit. Små steg i taget och till slut landar jag i dagliga rutiner. Så värdefullt att visualisera också. Försök att inte välja för många rutiner bara. Börja med en eller två och sen kan du bygga på efterhand.
Jag har själv märkt stor skillnad sen jag började med detta. Både vad gäller skapandet av innehåll till mina och Odds kanaler men också de ekonomiska målen i bolaget. Jag börjar exempelvis alla vardagar med att sätta på en viss spellista med musik för att hamna i rätt stämning och släppa allt annat för en stund. Sen läser jag igenom mina kvartalsmål, skriver av mig i min business log book och ser över dagens uppgifter så jag lägger min tid på rätt saker. Efter jag börjat med det tappar jag inte bort mig i allt brus och är mer fokuserad på dit jag ska, det blir enklare att prioritera rätt.
Behöver du hjälp?
Hoppas detta kan inspirera dig att testa. Hör av dig om du kör fast! Oavsett om det handlar om att nå mål på LinkedIn, stärka varumärket eller ta företaget till nästa nivå, så hjälper jag dig gärna. Vi kan boka en rådgivning där vi tillsammans skapar en tydlig plan med dagliga rutiner som leder dig i rätt riktning.