Få mer gjort med medveten prokrastinering

Visst låter det motsägelsefullt att prokrastinera, alltså att skjuta upp något, för att få mer gjort? Men faktum är att det är precis det som Rory Vaden pratar om i sin bok Procrastinate on Purpose, en metod jag ofta kommer tillbaka till själv.

De flesta metoder för planering handlar om effektivitet, hur du kan göra mer på mindre tid. Men Vaden pratar om något han kallar time multipliers, att tänka på hur det du gör idag påverkar din tid i framtiden. Ett enkelt exempel är om du lägger en timme idag på att automatisera något som sparar dig tio minuter i veckan. Efter ett tag har du skapat mer tid än du lagt. Du har multiplicerat din tid. Det här sättet att tänka förändrade verkligen mitt sätt att prioritera. För det handlar inte längre bara om vad som är viktigt, utan när det är viktigt också.

Fem frågor som hjälper dig välja rätt

Rory Vaden beskriver fem steg för att avgöra vad du ska göra, delegera, skjuta upp eller ta bort helt. Han kallar det The Focus Funnel. När jag hörde det första gången insåg jag hur många uppgifter jag gör av ren vana utan att ifrågasätta om de faktiskt behöver göras alls eller om det är jag som borde göra dem.

1. Kan det elimineras? Om uppgiften inte längre är relevant eller inte leder mot något viktigt mål, ta bort den. Allt som inte behöver göras frigör tid.

2. Kan det automatiseras? Om det ska göras mer än en gång, skapa ett system eller en mall. Det sparar tid framöver.

3. Kan det delegeras? Kan någon annan göra det lika bra eller bättre? Låt dem. Att släppa taget om kontrollen kan kännas ovant, men det frigör tid till det som bara du kan göra.

4. Måste det göras nu? Om svaret är nej kan det prokrastineras medvetet. Det betyder att du skjuter upp det tills det blir rätt tid att göra det, inte för att undvika utan för att optimera.

5. Om det måste göras nu, fokusera. Då vet du att det här är rätt sak just nu. Då handlar det inte längre om planering, utan om närvaro.

Att prokrastinera på rätt sätt

Det som fastnade mest hos mig var just tanken på medveten prokrastinering, att skjuta upp något för att det inte är rätt tid. Det gör hela skillnaden. Det blir en aktiv handling.

Jag började fråga mig själv: Måste det här verkligen göras idag, eller blir det faktiskt bättre om jag väntar? I många fall insåg jag att jag stressade fram saker som inte behövde vara klara ännu. Och det skapade utrymme för de uppgifter som faktiskt påverkade något här och nu.

Så här kan du testa metoden själv

1. Skriv ner allt du har i huvudet just nu. Stort som smått. Allt som tar din mentala energi och det som finns på din to-do.

2. Gå igenom listan med de fem frågorna ovan. Vad kan du ta bort? Vad kan du automatisera? Vad kan någon annan ta över? Och vad kan du medvetet vänta med utan att tappa fart?

3. Avsluta med att välja din fokuspunkt. En sak som just nu är viktigast för dig att ge energi till.

När du gör det här några gånger märker du att du får mer luft i kalendern, inte för att du gör mer utan för att du gör rätt saker vid rätt tidpunkt.

Prokrastinera med syfte

Att medvetet prokrastinera handlar i grunden om att skapa utrymme för fokus, reflektion och bättre beslut. När du vågar vänta in rätt tid skapar du inte bara mer lugn, du bygger också en långsiktigt hållbar rytm i arbetet. Och det är kanske den mest kreativa formen av effektivitet som finns.

Rory Vaden har en egen Focus Funnel men jag gjorde en enklare variant som jag har synlig på kontoret för att komma ihåg konceptet. Här är den om du också vill ha den med dig som en påminnelse: