Halvvägs genom året, dags för en kvartalscheck
Nu är sommaren här och plötsligt är vi halvvägs genom året. För mig är det ofta nu, när tempot går ner en aning, som jag märker hur fort det första halvåret gått. Därför är det här ett bra läge för en kvartalscheck. Snart lämnar vi det andra kvartalet och går in i det tredje. Då vill jag stanna upp innan jag bara rullar vidare.
En kvartalscheck är min stund att summera det som varit och välja fokus inför nästa period. Eftersom jag delar upp året i fyra delar blir varje kvartal hanterbart, samtidigt som det är tillräckligt långt för att hinna åstadkomma något. Just nu, mitt i året, känns avstämningen extra värdefull. Vi har ett halvår bakom oss att lära av och ett halvår framför oss att forma.
Varför sommaren är ett bra läge att stämma av
Under sommaren går tempot ofta ner en aning och fler av oss får lite mer luft i kalendern. Därför är det lättare att tänka klart då. Dessutom är vi precis vid årets mittpunkt, vilket gör det naturligt att titta både bakåt och framåt. Jag brukar se det som en paus där jag kan fråga mig om jag lägger min tid på rätt saker. Sedan blir det enklare att gå in i hösten med en plan i stället för att bara hoppas att det löser sig.
Samtidigt vet jag att det är lätt att skjuta upp den här typen av avstämning. Vardagen tar över och plötsligt är ännu en period förbi. Eftersom en kvartalscheck bara görs fyra gånger om året blir den däremot lagom ofta för att bli av. Det är en av anledningarna till att jag valde just kvartal och inte månad.
Så ser min kvartalscheck ut
Min kvartalscheck består av fyra delar som bygger på varandra. Först rensar jag, både mentalt, digitalt och fysiskt, så att jag får utrymme att tänka klart. Sedan gör jag en tillbakablick där jag går igenom vad som hänt, vad som fungerat och vad jag tar med mig vidare. Här har jag stor hjälp av min business log, eftersom jag skrivit kort i den månad för månad och redan har underlaget framför mig.
Därefter väljer jag fokus framåt. Då ringar jag in vad som är viktigast under de kommande tre månaderna, det som gör verklig skillnad. Slutligen samlar jag allt i en vision board som påminner mig om vad jag valt att prioritera, både i jobbet och privat. Tillsammans gör de fyra delarna det lättare att vara både ambitiös och fokuserad över tid.
Därefter blir det lättare att bryta ner kvartalet i veckor. När jag väl vet vad som ska få fokus kan jag sortera veckans uppgifter utifrån det, i stället för att börja om varje måndag.
Det här tar jag med mig in i andra halvåret
När jag gör min avstämning letar jag särskilt efter mönster. Det som återkommer och fungerar är ofta det mest värdefulla att ta med sig. Samtidigt försöker jag vara ärlig med det som konsekvent tar mer tid och energi än det ger tillbaka. Därför avslutar jag alltid med några få insikter som går att omsätta i handling. Det är dessa jag bär med mig in i det tredje kvartalet.
För mig handlar det inte om att prestera mer. I stället handlar det om att lägga energin på rätt saker, så att andra halvåret känns mer medvetet. När jag vet vad jag valt blir det också lättare att säga nej till sådant som drar mig åt ett annat håll.
Ladda ner en guide
Vill du göra en egen kvartalscheck nu inför tredje kvartalet har jag samlat hela metoden i en enkel guide. Den tar dig steg för steg genom rensning, tillbakablick, fokus framåt och vision board, så att du kan planera, följa upp och prioritera rätt. Du hittar kvartalschecken här.
Vanliga frågor om kvartalscheck
När gör man en kvartalscheck?
Du gör din kvartalscheck i slutet av varje kvartal, alltså i mars, juni, september och december. Just nu i juni är det därför ett bra läge inför det tredje kvartalet.
Hur lång tid tar en kvartalscheck?
Första gången kan du räkna med ett par timmar. När du gjort den några gånger tar den ofta 60 till 90 minuter. Eftersom du själv styr takten kan du dela upp den om du vill.
Behöver jag ha ett färdigt årsmål?
Nej. En kvartalscheck hjälper dig att formulera vad som är viktigt just nu, oavsett om du har ett tydligt årsmål eller inte. Sedan kan varje kvartal steg för steg forma året.
Vad ingår i en kvartalscheck?
En kvartalscheck består av fyra steg, rensning, tillbakablick, fokus framåt och vision board. Tillsammans ger de dig överblick över kvartalet som varit och en plan för det som kommer.