Skip to main content

Kvartalscheck med vision board – så sätter du fokus och riktning framåt

Det är lätt att tänka att planering bara hör hemma i början av ett nytt år. Då ska allt sättas på plats. Vad ska vi åstadkomma under året som kommer? Men ett år är en lång tidsperiod. Det är svårt att hålla fokus så länge. Det är därför jag istället planerar ett kvartal i taget. Du kan fortfarande ha ett mål för året, men riktningen justeras och följs upp var tredje månad.

Kvartalscheck

Under de senaste åren har jag gått ifrån traditionella årsplaner och istället börjat arbeta med kvartalscheckar. Ett år blir lätt för stort och långt. Det är svårt att hålla fokus så länge. Ett kvartal, tre månader, är mer hanterbart. Det ger ett tydligt tidsspann att arbeta inom och samtidigt tillräckligt med tid för att faktiskt hinna åstadkomma något.

Du kan fortfarande ha visioner och mål för hela året, men genom att dela upp dem kvartalsvis blir det lättare att följa upp, justera och anpassa efter vad som faktiskt händer. På så sätt byggs året upp steg för steg istället för att försöka planera allt på en gång.

Min 4-stegsplanering för varje nytt kvartal

Varje kvartal följer jag samma struktur. Den gör planeringen lugnare, tydligare och betydligt lättare att hålla över tid. Själva strukturen är densamma varje gång, men innehållet förändras beroende på var jag är och vad som är viktigt just nu.

Planeringen består av fyra delar:

1. Rensning

Med en ny period känns det extra skönt att rensa, både fysiskt och digitalt. Det handlar om att torka av, ta bort sådant som samlats och rensa både det fysiska och digitala skrivbordet.

Samtidigt rensar jag mentalt genom att skriva av mig allt som snurrar i huvudet. Tankar, idéer, måsten och sådant som ligger och skaver. När rensningen är gjord finns ett helt annat lugn att bygga vidare från.

2. Tillbakablick

Efter rensningen tittar jag tillbaka på kvartalet som varit och stämmer av vad som faktiskt har hänt, vilka beslut som tagits, vad som fungerat bra och vad som inte blev som tänkt. Har jag satt mål tidigare tittar jag på hur de står sig i relation till det som faktiskt blev gjort.

I samma planering skriver jag även ner statistik för alla kanaler jag använder. Både för mitt eget varumärke, Odds, SoMe-korten och andra projekt. Detta uppdaterar jag i slutet av varje kvartal för att följa utvecklingen över tid.

För mitt eget varumärke följer jag till exempel:

  • Instagram följare
    • visningar senaste 90 dgr
    • interaktioner
    • räckvidd
    • länkklick
  • TikTok följare
    • visningar förra kvartalet
    • delningar
    • kommentarer
    • gilla
    • profilvisningar
  • Antal mailutskick kvartalet:
    • prenumeranter
    • öppningsfrekvens
    • click rate
  • Spotify följare
  • Spotify streams
  • LinkedIn kontakter
  • LinkedIn följare

Jag har också en tabell där jag varje månad fyller i leads, försäljning och ekonomiskt resultat. Den uppdaterar jag varje vecka så att den hålls aktuell och summeras varje kvartal.

Det gör att jag kan se samband mellan leads, aktiviteter och affärer. Poängen är inte att mäta allt, utan att förstå hur utvecklingen faktiskt ser ut.

3. Fokus framåt

När jag har rensat och tittat tillbaka blir det lättare att välja vad som ska få ta plats framåt. Här skriver jag ner vad jag vill åstadkomma under de kommande tre månaderna.

Jag börjar brett och skriver ner allt jag vill göra. Därefter prioriterar jag och resonerar mig fram till vad som faktiskt är rimligt och vad som tar mig framåt på bästa sätt.

För min verksamhet använder jag även ett framework från Daniel Priestley som stöd. Jag går inte in på det i detalj här, men det hjälper mig att tydliggöra var jag behöver lägga fokus i företaget just nu.

4. Vision board

När planen och fokuset är satt blir vision boarden nästa steg. Ett visuellt verktyg som hjälper dig att hålla riktningen i vardagen, oavsett om det handlar om större mål eller mer vardagsnära prioriteringar.

Jag gör en ny vision board varje kvartal. Strukturen är densamma, men innehållet förändras beroende på vad som är viktigt just då. På så sätt fortsätter den vara relevant och blir inte bara en bakgrundsbild.

Jag går inte in i detalj på vad mina bilder står för. Den är för mig, precis som din vision board är för dig. Det viktiga är att du direkt förstår vad den påminner dig om när du ser den.

Jag gör min vision board i Canva och använder en mall som jag återanvänder varje kvartal. Det gör att det går snabbt att uppdatera. En halvtimme med en kopp kaffe och den är klar.

Vision boarden ligger sedan som skrivbordsbild i datorn och som bakgrund i mobilen.

Om du är nyfiken på hur man jobbar strategiskt i Canva håller jag även utbildningar där vi går igenom både grunderna och mer avancerade arbetssätt. Du hittar mer information om utbildningen i Canva här.

Planera med min kvartalscheck

Jag har tagit fram en mer ingående kvartalscheck där jag samlat hela arbetssättet: rensning, tillbakablick, fokus framåt och vision board, steg för steg. Samma struktur och arbetssätt som jag själv använder inför varje nytt kvartal.

Guiden är framtagen för dig som vill åstadkomma mycket, men samtidigt vara säker på att du lägger din tid och energi på rätt saker. För mig har det här blivit ett arbetssätt som gör det lättare att både vara ambitiös och fokuserad över tid.

I guiden finns frågor som hjälper dig genom varje steg och gott om utrymme för reflektion och anteckningar. Du gör arbetet i lugn och ro, på egen hand och i din takt. Guiden är inte kopplad till ett specifikt år utan kan användas om och om igen, varje kvartal.

Vill du planera nästa kvartal med samma struktur kan du ladda ner kvartalschecken här