Kvartalscheck med vision board – så sätter du fokus och riktning framåt

2026-01-05

Ett nytt år är ett perfekt tillfälle att sätta en ny plan. Vad ska vi åstadkomma under 2026? För vissa kommer svaret snabbt och självklart, för andra är det betydligt svårare. Ett år är en lång tidsperiod. Det är därför jag väljer att planera kvartalsvis istället. Du kan fortfarande ha ett mål för året, men vi tar det ett kvartal i taget.

Kvartalscheck

Under de senaste åren har jag gått ifrån traditionella årsplaner och istället börjat arbeta med kvartalscheckar. Ett år blir lätt för stort och långt. Det är svårt att hålla fokus så länge. Ett kvartal, tre månader, är mer hanterbart. Det ger ett tydligt tidsspann att arbeta inom samtidigt finns det tillräckligt med tid för att faktiskt hinna åstadkomma något.

Du kan fortfarande ha visioner och mål för hela året, men genom att dela upp dem kvartalsvis blir det lättare att följa upp, justera och anpassa efter vad som faktiskt händer. Året byggs då upp steg för steg, istället för att låsas i januari.

Min 4-stegsplanering för varje nytt kvartal

Varje kvartal följer jag samma struktur. Den gör planeringen lugnare, tydligare och betydligt lättare att hålla över tid. Innehållet förändras däremot beroende på var jag är och vad som är viktigt just nu.

Planeringen består av fyra delar:

1. Rensning

Med en ny period känns det extra skönt att rensa, både fysiskt och digitalt. Det handlar om att torka av, ta bort skräp och rensa både det fysiska och digitala skrivbordet. Samtidigt rensar jag mentalt genom att skriva av mig allt som snurrar i huvudet. Tankar, idéer, måsten och sådant som ligger och skaver. När rensningen är gjord finns det ett helt annat lugn att bygga vidare från.

2. Tillbakablick

Efter rensningen tittar jag tillbaka på kvartalet som varit och stämmer av vad som faktiskt har hänt, vilka beslut som tagits, vad som fungerat bra och vad som inte blev som tänkt. Har jag satt mål tidigare tittar jag på hur de står sig i relation till det som faktiskt blev gjort.

I samma planering skriver jag även ner statistik för alla kanaler jag använder. Både för mitt eget varumärke, Odds, SoMe-kortens och ett nytt varumärke som släpps i år. För mitt eget har jag till exempel koll på nedan delar och det är liknande för de andra varumärkena också. Detta uppdaterar jag i slutet på varje kvartal och följer utvecklingen.

Instagram följare
- visningar senaste 90 dgr
- interaktioner
- räckvidd
- länkklick
TikTok följare
- visningar förra kvartalet
- delningar
- kommentarer
- gilla
- profilvisningar
Antal mailutskick kvartalet:
- prenumeranter
- öppningsfrekvens
- click rate
Spotify följare
Spotify streams
LinkedIn kontakter
LinkedIn följare

Sen har jag en tabell i samma planering där jag för varje månad fyller i leads, vad jag sålt och ekonomiskt resultat. Detta summeras sen per kvartal. Denna tabell fyller jag i varje vecka, så den hålls aktuell. Jag vet exempelvis att jag behöver X antal leads (intresseanmälningar) för att sälja X antal tjänster/produkter. Och denna tabell hjälper mig att ha koll på detta. Det viktiga här är inte att mäta allt, utan att skapa förståelse för hur det faktiskt går.

3. Fokus framåt

När jag har rensat och tittat tillbaka blir det lättare att välja vad som ska få ta plats framåt. Här specar jag vad jag vill åstadkomma under de kommande tre månaderna. Jag börjar brett, skriver ner allt jag vill och resonerar mig sedan fram till vad som är rimligt och vad som faktiskt tar mig framåt på bästa sätt.

För min verksamhet använder jag ett framework från Daniel Priestley som stöd. Jag går inte in på det i detalj här, men det hjälper mig att tydliggöra var jag behöver lägga fokus i företaget just nu. Med det som grund blir kvartalets övergripande prioriteringar tydligare.

4. Vision board

När planen och fokuset är satt blir vision boarden nästa steg. Ett visuellt verktyg som hjälper dig att hålla fokus, oavsett om det handlar om större mål eller mer vardagsnära prioriteringar.

Jag gör en ny varje kvartal. Strukturen är alltid densamma, men innehållet skiftar beroende på vad som är viktigt just då. Det gör att den fortsätter vara relevant och inte bara blir en bakgrundsbild. Jag går här inte in i detalj vad mina bilder står för, den är för mig. Precis som din vision board är enbart för dig. Det viktiga är att när du ser din, att du direkt förstår och blir påmind om vad som är viktigt att fokusera på för dig.

Jag gör min vision board i Canva och har en mall som jag återanvänder, vilket gör att det går snabbt att uppdatera. En halvtimme med en kopp kaffe och den är klar. Vision boarden ligger sedan som skrivbordsbild i datorn och som bakgrund i mobilen. Om du är nyfiken på att lära dig mer om hur man jobbar strategiskt i Canva, håller jag utbildningar där vi går igenom både grunderna och mer detaljerade tips. Du hittar mer information om utbildningen i Canva här.

Planera med min kvartalscheck

Jag har tagit fram en mer ingående kvartalscheck, där jag samlat hela arbetssättet: rensning, tillbakablick, fokus framåt och vision board, steg för steg. Samma struktur och arbetssätt som jag själv använder inför varje nytt kvartal.

Guiden är framtagen för dig som vill åstadkomma mycket, men som också vill vara säker på att du lägger din tid och energi på rätt saker. För mig har det här blivit ett arbetssätt som gör det lättare att både vara ambitiös och fokuserad över tid.

I guiden finns frågor som hjälper dig genom varje steg och gott om utrymme för reflektion och anteckningar. Du gör arbetet i lugn och ro, på egen hand och i din takt. Guiden är inte kopplad till ett specifikt år, utan kan återanvändas.

Låt mig guida dig med den enkla 4-stegsplanering jag själv använder varje kvartal