Skip to main content

Skapa ditt perfekta höstveckoupplägg

Hösten är på väg in och med veckorna som går blir luften friskare, färgerna djupare och kvällarna bjuder in till att tända ljus och krypa ner i soffan med en bra bok. Men hösten är också en av årets mest värdefulla perioder om du vill få saker att hända. Den är tillräckligt lång för att bygga vanor och driva projekt i mål samtidigt som den är tillräckligt kort för att årsskiftet ska fungera som en tydlig deadline. Låter du veckorna rulla på av sig själva riskerar du att stå i december och undra vart tiden tog vägen.

Med ett genomtänkt höstveckoupplägg händer det motsatta. Veckorna driver dig framåt i det som är viktigt och det finns plats för det som fyller på med energi. I den här artikeln går jag igenom hur jag bygger mitt, steg för steg och med mitt eget schema som exempel.

Vad ska din vecka innehålla?

Det är lätt att börja i kalendern som den ser ut idag. Börja i stället i frågan: vad behöver jag varje vecka för att både må bra och driva mina mål framåt? Tänk både jobb och privat. Det kan vara fokusarbete, kundtid, träning, återhämtning, relationer eller kreativitet. Titta gärna tillbaka på våren: vad saknades, vad fungerade riktigt bra och vad vill du ha mer respektive mindre av? Skriv först ner det som är viktigast för dig, sedan det som är viktigast för familjen eller teamet och arbeta dig nedåt. Börja gärna med penna och papper. Har du redan gjort din höstprioritering enligt artikeln Så blir du redo för hösten tar du med dig den hit, eftersom veckoupplägget är där prioriteringarna blir verklighet.

Bygg block i kalendern

När du vet vad veckan ska innehålla skapar du block i kalendern. Blocken är veckans ramar och de gör att du vet var saker hör hemma i stället för att börja om från noll varje måndag.

Mina egna block är:

  • deep work för det mest krävande egna arbetet
  • kundfokus för arbete och möten i kundprojekt
  • admin för mail, fakturor och det praktiska
  • content för det som skapas utanför deep work
  • planering inför kommande vecka och månad
  • min utveckling för utbildningar och läsning

Till det kommer två privata block, morgonfix och familjetid, eftersom hela livet ska få plats i samma kalender.

Så här ser mitt upplägg ut just nu, som konkret exempel: måndag till torsdag har jag morgonfix klockan fem till sex, deep work halv sju till halv tio, en halvtimme mail, kundfokus tio till tolv och igen ett till tre, familjetid fyra till åtta och egen tid på kvällen. Fredagen är min admin- och säljdag, då passar jag också på att boka frukostar och luncher med personer jag vill träffa. På helgmorgnarna, innan familjen vaknar, ligger min utveckling och skrivtid.

Ditt schema kommer se annorlunda ut och det är precis poängen. Håll blocken så stora och så få som möjligt och låt dagarna likna varandra. De flesta av oss kommer lättare in i uppgifterna när samma sak sker på samma tid.

Planera efter din energi

Vi har alla en tid på dygnet när tanken är som skarpast. För mig är det tidig morgon, för dig kanske sen förmiddag eller efter lunch. Lägg ditt mest krävande block där, eftersom en timme på din bästa tid ger mer än tre på din sämsta. Möten och mail får ta tiderna som blir över.

Under hösten är ljuset dessutom en faktor att planera med. Lägg gärna en promenad eller ett möte utomhus mitt på dagen när dagsljuset är som bäst. Det gör eftermiddagens arbete märkbart lättare. Räkna även sömnen som en del av upplägget. En bra vecka fortsätter efter sista mötet med en kvällsrutin som gör att du orkar nästa dag.

Top 3 varje dag

Varje morgon skriver jag ner dagens tre viktigaste uppgifter i min bok weekly focus, som alltid finns med mig och ligger bredvid datorn. Tre, inte tio. När de tre är klara är dagen lyckad, oavsett vad som mer hinner hända. Det ger dessutom något som är lätt att tappa i höstens tempo: rätten att känna sig färdig. När distraktioner dyker upp under dagen är min top 3 en snabb väg tillbaka till det som gäller.

Veckan börjar innan veckan börjar

Mitt kanske viktigaste moment ligger i slutet av veckan. En kort veckocheck på fredagen där jag stänger veckan som varit och väljer vad nästa vecka ska handla om. Då slipper jag starta måndagen i kaos eller som ett frågetecken. Det är exakt det momentet mitt mailutskick hjälper dig med varje fredag klockan 13, Veckochecken i Kreativt effektiv.

Morgnar att se fram emot

Morgonrutiner handlar om att skapa en start du ser fram emot. Hösten är perfekt för det när det är mörkt och svalt ute. En bra morgon börjar dessutom kvällen innan: förbered kaffet, lägg fram kläderna och lägg dig i tid. Själv har jag en och en halv timme för mig själv varje morgon innan familjen vaknar, med hudvård, kaffe, ett tänt ljus och dagens Top 3, ibland i tystnad och ibland med dov lo-fi i bakgrunden. Det är min tid.

Temadagar under månaden och i veckan

Utöver veckans block lägger jag in hela temadagar under hösten, alltså hela dagar som får handla om en enda sak. Admindagen är den jag har mest nytta av. När papper, försäkringar och fakturor har en egen dag slutar de ligga och gnaga resten av månaden. Sedan finns fokusdagen när ett projekt ska i mål, strategidagen när målen behöver ses över och contentdagen när förrådet ska fyllas på. Även en vilodag räknas, trots att den sällan hamnar i kalendern hos någon av oss. Du behöver inte alla på en gång. Välj en eller två som du vet skulle göra skillnad och sprid ut dem över hösten.

Samma tänk fungerar dessutom en nivå ner, i veckan. Då ger du varje veckodag ett eget tema så att måndagen exempelvis kan vara dedikerad för sälj och onsdagen teamet. Temat blir en del av veckans grundform och du slipper boka in det varje gång behovet dyker upp. Själv kör jag båda delarna parallellt: veckan har sina teman och sedan lägger jag in en extra admindag eller en fokusdag när något behöver en hel dag för sig.

Hur du väljer dina teman, lägger dem på rätt veckodag och skyddar dem när andra vill boka in sig har jag skrivit mer om här: Temadagar i veckan, så ger du varje dag ett eget fokus.

Var tredje månad zoomar jag dessutom ut helt med en kvartalscheck. I höst infaller den i slutet av september och december. Vill du göra den guidat finns min kvartalscheck här.

Leder du ett team?

Allt ovan fungerar även på teamnivå. På Odd inleder vi månaden med en gemensam frukost där vi går igenom månaden som var och den som kommer. Kalendern har dessutom fasta tider för kundfokus så att alla vet när samarbete sker och när fokus råder. Delar ni kalender är det också värt att markera vilka tider och dagar du tar möten, för du kan inte vara tillgänglig hela tiden och teamet mår bäst av att veta när du är det. Som ledare är ditt eget veckoupplägg en signal. Skyddar du dina fokuspass och din återhämtning ger du teamet tillåtelse att göra detsamma.

Ditt perfekta höstveckoupplägg, sammanfattat

Bestäm först vad veckan ska innehålla, bygg sedan block i kalendern och lägg det viktigaste på din bästa tid. Välj tre uppgifter per dag, stäng veckan med en veckocheck på fredagen och gör morgonen till något att se fram emot. Lägg till några temadagar under hösten och stäm av helheten i en kvartalscheck. Vill du höra hela resonemanget med fler exempel finns ett poddavsnitt från hösten 2025 Så skapar du det perfekta höstveckoupplägget, en guide till rutiner, block och dagar som gör skillnad. Räkna med att upplägget behöver ett par veckor innan det sätter sig, så börja nu och justera i veckochecken varje fredag tills det känns som ditt. Hösten bjuder in till både tempo och lugn. Med ett medvetet veckoupplägg får du båda.

Vill du planera tillsammans med mig i höst är intresselistan till Planera med mig LIVE öppen. Vi ses live i en liten grupp från oktober till januari och planerar veckan, kvartalet och planen för 2027, med besked först och bäst pris till dig som står på listan när bokningen öppnar i september.